Bauen in vereinbarten Zeit- und Kostenplänen ist möglich. Mit einer zielorientierten Bedarfsplanung im Bauwesen nach DIN 18205 legen wir die Basis für dieses Ziel. Unsere Methode schafft die Grundlage, Ergebnisse im Konsens mit allen Wissens- und Entscheidungsträger:innen zu erarbeiten – selbst in komplexen Organisationen, in denen Projektbeteiligte oft unterschiedliche oder sogar widersprüchliche Interessen verfolgen. Unsere Erfahrung in Projekten aus Wissenschaft und Forschung, Kirche sowie in kommunalen, Landes- und Bundesprojekten belegt die Verlässlichkeit dieses Ansatzes.
Unser Leistungsprofil:
Wir ermitteln die Anforderungen und Handlungsfelder Ihres Projekts. Mit unserem Kommunikationsmanagement bringen wir Investoren, Bauherren, Betreiber und Nutzer frühzeitig in einen konstruktiven Austausch. Zielkonflikte unter den Aspekten Funktion, Form, Zeit, Kosten und Nachhaltigkeit machen wir sichtbar und überführen sie in tragfähige Entscheidungen. Bereits in der Frühphase der Bauplanung legen wir eine verbindliche Grundlage, auf der eine erfolgreiche und nachhaltige Immobilienentwicklung möglich ist.
Mit folgenden Leistungen unterstützen wir Sie in der zielorientierten Bedarfsplanung:
Sie haben Fragen oder ein besonderes Anliegen im Bereich Bedarfsplanung Bauwesen?
Standortentwicklung
Für strukturelle, organisatorische und räumliche Entwicklungen brauchen Institutionen eine mittel- bis langfristige Planungsstrategie. Eine ganzheitliche Standortentwicklung ist dafür das Mittel der Wahl. Dieses Konzept ermöglicht eine zukunftsweisende Ressourcenplanung für Personal und Immobilie und weist den Weg in die nachhaltige Umsetzung baulicher Maßnahmen. Im Zentrum stehen zwei Aufgaben: Die eine besteht darin, den Flächenbedarf auf Grundlage zukünftiger struktureller und organisatorischer Anforderungen abzuschätzen. Die andere Aufgabe ist die Analyse des Gebäudebestandes, seiner Nutzung, seiner Belegung und seines Zustandes, woraus sich Handlungsmöglichkeiten und Potenziale ableiten lassen.
Dabei betrachten wir alle Ebenen. Gemeinsam mit Ihnen denken wir Ihr Projekt vom einzelnen Raum über das Gebäude bis hin zum städtebaulichen Masterplan. Auf Basis Ihrer strategischen Leitideen entwickeln wir unterschiedliche Szenarien der baulichen Entwicklung und schließlich ein detailliertes Realisierungskonzept, das am besten zu Ihren individuellen Zielen und Ihrer Standortplanung passt.
Unsere Leistungen für Ihre Standortentwicklung:
- Analyse Strukturentwicklung / Organisationsentwicklung
- Bemessung / Ermittlung Flächenbedarf
- Aufstellung Flächenbilanz
- Analyse Nutzungspotenziale Immobilienbestand
- Zustandsbewertung von Gebäuden
- Entwicklungsplanungen mit Belegungskonzepten in Szenarien als Handlungsleitfaden
- Realisierungskonzepte als kurz- bis mittelfristige Planungsgrundlage
Sie haben Fragen zur Vorgehensweise oder ein besonderes Anliegen zur Standortentwicklungsplanung?
Flächenbedarfsbemessung
Wie viel Platz brauchen wie viele Menschen wofür? Bei einer Flächenbemessung geht es nicht nur um Raummaße, sondern in erster Linie um die Funktionalität des Raumes für die aktuellen und zukünftigen Nutzer:innen. In enger Abstimmung mit allen Wissens- und Entscheidungsträger:innen ermitteln wir auf Basis der strukturellen Grundlagendaten die für Ihr Projekt erforderlichen Flächen.
Unsere Vorgehensweise bei einer Flächenbedarfsbemessung:
- Analyse der vorhandenen und zukünftigen Organisationsstruktur
- Erstellung einer Entwicklungsprognose der bedarfsverursachenden Parameter
- Erstellung eines Flächenprogramms unter Berücksichtigung der Genehmigungs- und Förderfähigkeiten
- Qualifizierung des Flächenbedarfs nach Flächenarten, Nutzungs- und Raumbereichen
- Aufbereiten der Ergebnisse für das aktive und nachhaltige Flächenmanagement
Flächenmanagement
Flächen verursachen Kosten – im Erwerb wie im Unterhalt – und sie verbrauchen ökologische Ressourcen. Mit einem strategischen Flächenmanagement unterstützen wir Sie dabei, Ihre Flächen nachhaltiger zu nutzen. So steigern Sie nicht nur die Auslastung, sondern gewinnen zugleich mehr Planungssicherheit bei Baumaßnahmen und während der Nutzungsphase.
Doch ein durchdachtes Flächenmanagement kann noch viel mehr. Richtig umgesetzt wird es zu einem Katalysator für kreative Prozesse in Ihrer Organisation. Denn durch das Schaffen von Begegnungsräumen und eine strategische Anordnung von Arbeitsplätzen können Sie die Innovationskraft der Menschen fördern.
Unsere Leistungen im Flächenmanagement umfassen:
- Erstellen bzw. Aufbereiten einer Raumdatenbank
- Ermitteln von Flächenbedarfen und Flächenbilanzen
- Erarbeiten von Managementmodellen und Raumvergabeprozessen
- Integration von Strategieprozessen und Entwicklungsprozessen
Sie wollen Ihre Flächennutzung optimieren?
Nutzerbedarfsprogramm und Projekt-Profil-Definition
Ein zukunftsfähiges Nutzerbedarfsprogramm ist der Schlüssel für eine nachhaltige Immobilienentwicklung. Im Konsens mit allen Projektbeteiligten entwickeln wir ein integriertes und genehmigungsfähiges Funktionsprogramm und Raumprogramm als belastbare Grundlage für die Bauplanung.
Die Datenbasis dazu erarbeiten wir nicht in aufeinander folgenden Schritten, sondern in einem integralen Prozess, der alle Interessensvertreter:innen mit einbezieht. Diese Vorgehensweise und das Ergebnis nennen wir Projekt-Profil-Definition. So lassen sich bereits in der Entwicklungsphase das Anforderungsprofil, die Baukonzeption und der Kostenrahmen tragfähig abstimmen. Das Ergebnis ist eine belastbare Grundlage für die Finanzierung, die Einhaltung der Terminziele sowie eine wirtschaftliche und nutzerzentrierte Umsetzung.
Unsere Leistungen bei der Erstellung eines Nutzerbedarfsprogramms:
- Erstellen eines Anforderungsprofils als Pflichtenheft
- Definition der Strukturen und des Funktions- und Flächenprogramms unter besonderer Berücksichtigung von Arbeitsweisen und Synergiepotenzialen
- Konzeption der Arbeitsplatzgestaltung für die Flächenarten Büro, Lehre und Labor
- Erarbeitung von zukunftsweisenden Raumprogrammen und Nutzungskonzepten
- Festlegen der notwendigen Quantitäten und Qualitäten für Bau, Technik und Betrieb
- Erstellung eines technischen Raumprogramms als Grundlage für das Raumbuch
- Realisierungscheck über Machbarkeitsstudien mit Grobkostenschätzung und Wirtschaftlichkeitsbewertung
Sie haben dazu weiteren Informationsbedarf?
Nutzungs- und Möblierungskonzepte
Unsere Nutzungs- und Möblierungskonzepte legen den Fokus auf die funktionale und zweckmäßige Raumgestaltung. Sie berücksichtigen spezifische Anforderungen und technische Ausstattungen, die sich etwa bei Lehrflächen aus der Didaktik ableiten lassen.
So denken wir Räume zunächst von den Erfordernissen an die Ausstattung und Möblierung und planen die Kubatur entsprechend der Tätigkeiten im Raum.
Ob Forschungslabore, Lehrräume, Maschinenhallen oder Werkstätten – wir stellen sicher, dass die Flächen den funktionalen Anforderungen gerecht werden und langfristig flexibel nutzbar sind. Auf diese Weise tragen sie zu einer flächeneffizienten und wirtschaftlichen Gebäudeplanung bei. Perspektivisch entstehen so innovative Arbeits- und Lernwelten, zukunftsweisende Laborkonzepte und inspirierende Arbeitsumgebungen.
Unsere Leistungen im Bereich der Ausstattungs- und Möblierungsplanung umfassen:
- Entwicklung innovativer Lehr- und Lernräume
- Erstellen von Büro- und Arbeitsplatzkonzepten
- Erarbeiten von zukunftsweisenden Laborkonzepte
- Bestandserfassung Ausstattung und Möblierung
- Möblierungsplanung
- Beantragung Ersteinrichtungsbudget
- Umzugsmanagement
Sie haben Fragen zur konkreten Vorgehensweise?
Qualitätsmanagement in Planung und Bau
Das Qualitätsmanagement beginnt direkt mit dem Abschluss der Bedarfsplanung im Bauwesen und begleitet Ihr Projekt in allen Phasen – vom Architekturwettbewerb über die Vergabe und Planung bis hin zur Bauausführung, Einrichtung und Inbetriebnahme. Für diese Prozesse erstellen wir nachvollziehbare und widerspruchsfreie Unterlagen. Über ein professionelles Projektmanagement sichern wir die Einhaltung der vereinbarten Standards. Mit unserer interdisziplinären Expertise können wir auch komplexe und groß angelegte Vorhaben souverän begleiten.
Unsere Leistungen im Qualitätsmanagement Planung und Bau:
- Übernahme von allen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement im Bauwesen
- Erstellen von nachvollziehbaren und kohärenten Unterlagen
- Qualitätsmanagement in der Realisierung über die Bauzeit bis zur Abnahme und Inbetriebnahme der Immobilie?
- Ausschreibungsmanagement / Wettbewerbsmanagement / Vergabemanagement
- Begleitung und Unterstützung als Sachverständige, Berater:innen oder Jurymitglieder in Vorprüfungen, Wettbewerben und Entscheidungsrunden
- Durchführung einer integralen Vergabe
Sie haben Fragen oder interessieren sich für Unterstützung bei einem Projekt dieser Art?
Nutzer- und Betreibermanagement
Tadellose Unterlagen allein garantieren noch keinen Projekterfolg. Entscheidend ist, dass die Projektbeteiligten als Nutzer und Betreiber in allen Leistungsphasen verantwortungsvoll die Bedarfsplanung fortschreiben und bei neu hinzukommenden Zielkonflikten weiterhin Kompromisse schließen.
Hierbei unterstützen wir Sie über ein strukturiertes Nutzermanagement.
Mithilfe unseres rheform-spezifischen Projekt‑, Kommunikations- und Datenmanagements sorgen wir für einen transparenten Informationsfluss und eine effiziente Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Bei notwendigen Änderungen vermitteln wir auch Fachfremden das nötige Wissen für informierte und konsensfähige Entscheidungen. Dadurch entstehen tragfähige Beschlüsse, die das Projekt erfolgreich ins Ziel bringen. So lassen sich Fehlplanungen vermeiden, Betriebskosten optimieren und die Zufriedenheit der Nutzer und Betreiber langfristig sicherstellen.
Unsere Leistungen im Nutzer- und Betreibermanagement:
- Steuerung und Moderation aller Kommunikationsprozesse zwischen Investor, Bauherr und Planer, um die Interessen von Nutzern und Betreibern während des gesamten Planungsprozesses sicherzustellen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Anforderungen aus dem Funktionsprogramm und Raumprogramm (Projekt-Profil-Definition) in enger Abstimmung mit den Nutzern und unter Wahrung der vereinbarten Zielvorgaben.
Sie möchten sicherstellen, dass bei Ihrem Vorhaben alle Nutzer- und Betreiberanforderungen bis zum Projektabschluss konsequent berücksichtigt werden?
Ansprechpartner:innen
Joachim Heintze
Seit 1995 tätig im Bereich Hochschulbau und für staatliche Institutionen.
Guido Benzler
Seit 1993 tätig im Bereich Hochschulentwicklung und Beratung.
Michael Brecht
Seit 2009 tätig im Bereich bauliche Machbarkeitsstudien und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
Oliver Breuer
Seit 2008 tätig für Hochschulen in den Bereichen Standortentwicklungsplanung, Flächenmanagement und Nutzerbedarfsplanung.
Anna Hemken
Seit 2008 tätig für Hochschulen in der Zielorientierten Bedarfsplanung.
Ivan Ivanov
Seit 2009 tätig in der Entwicklung von Gebäudekonzepten.Sie möchten noch mehr über unsere Expertise erfahren? Dann schauen Sie sich unsere Referenzen an. Wir sind ein interdisziplinäres Team an mehreren Standorten und entwickeln Lösungen für viele Fragestellungen. Lassen Sie uns miteinander reden. Wir sind für Sie da und freuen auf Sie!