Haben Sie Inter­esse an einem viel­sei­tigen Aufga­ben­spek­trum im Manage­ment des Büro­all­tags?

Wünschen Sie sich ein Wirkungs­feld mit selb­stän­diger Arbeits­weise, bei dem Sie Ihre Stärken in Kommu­ni­ka­tion und Orga­ni­sa­tion einbringen können?

Dann kommen Sie zu uns ins rheform-Team!

Zur Unter­stüt­zung unseres Teams in Düssel­dorf suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine

TEAM-ASSIS­TENZ (M/W/D) IN TEIL­ZEIT

Ihre Aufgaben

  • Im engen Dialog mit der Geschäfts­lei­tung und dem Kolle­gium unter­stützen Sie die Auftrags­ak­quise.
  • Sie über­nehmen das Moni­to­ring von Ausschrei­bungs- und Verga­be­platt­formen, die für uns rele­vant sind. Sie filtern die Ergeb­nisse nach vorge­ge­benen Krite­rien und führen nach Rück­sprache weitere Recher­chen für den Bewer­bungs­pro­zess durch.
  • Sie betreuen die voll­stän­dige und korrekte Zusam­men­stel­lung des formalen Teils einer Bewer­bung. Dazu gehört auch die Bereit­stel­lung von rele­vanten Refe­renzen, die Sie unserer Refe­renz­da­ten­bank entnehmen.
  • In enger Abstim­mung mit den Projekt­lei­tungen pflegen Sie unsere Refe­renz­da­ten­bank. In dieser Rolle sichern Sie die Aktua­lität und Voll­stän­dig­keit der dort abge­legten Projekt­da­ten­blätter.
  • Darüber hinaus unter­stützen Sie am Standort den Geschäfts­führer und das Team bei allge­meinen Orga­ni­sa­ti­ons­auf­gaben.
  • Bei stand­ort­über­grei­fenden Sach­ver­halten arbeiten Sie eng mit der rheform-Zentrale in München zusammen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abge­schlos­sene Ausbil­dung bzw. einen Hoch­schul­ab­schluss und haben prak­ti­sche Erfah­rungen im Dienst­leis­tungs­sektor, idea­ler­weise mit Grund­kennt­nissen im Bereich Ausschrei­bungs­wesen.
  • Sie sind team­fähig und kommu­ni­ka­ti­ons­stark. Ihre Aufgaben erfüllen Sie selb­ständig und ziel­ori­en­tiert. In der Zusam­men­ar­beit mit der rheform-Zentrale in München treten Sie als koope­ra­tive und vertrau­ens­bil­dende Persön­lich­keit auf.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Wir bieten

  • Ein unbe­fris­tetes Beschäf­ti­gungs­ver­hältnis in Teil­zeit (0,75–0,8)
  • Einen modernen Arbeits­platz im Zentrum Düssel­dorfs (nähe Königs­allee)
  • Eine viel­sei­tige Tätig­keit mit Frei­raum und Flexi­bi­lität in der persön­li­chen Arbeits­ge­stal­tung
  • Eine sorg­fäl­tige Einar­bei­tung
  • Ein aufge­schlos­senes Team und kolle­giale Zusam­men­ar­beit
  • Eine faire, leis­tungs­ge­rechte Vergü­tung

Über uns

Die rheform GmbH ist mit ihren drei Toch­ter­ge­sell­schaften ein dyna­mi­sches Beratungs‑, Manage­ment- und Planungs­un­ter­nehmen. An unseren drei Stand­orten in München, Düssel­dorf und Berlin arbeiten rund 60 Mitar­bei­te­rinnen und Mitar­beiter in inter­dis­zi­pli­nären Teams. Unsere Auftrag­geber über­zeugen wir mit unserer ganz­heit­li­chen Vorge­hens­weise. Sie folgt unserem Unter­neh­mens­motto: mitein­ander reden, um zu gestalten.

 

Bewer­bung

Wir freuen uns auf Ihren Lebens­lauf und ein über­zeu­gendes Anschreiben. Bitte richten Sie Ihre Bewer­bung unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lungen per E‑Mail an: bewerbung@rheform.de

    Anrede*
    HerrFrauDivers







     
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